Dochádzkový systém pre školu je efektívne riešenie na sledovanie dochádzky žiakov a učiteľov. Ponúka jednoduchý a pohodlný spôsob, ako monitorovať prítomnosť, absenciu a ospravedlnenky v rámci vzdelávacej inštitúcie a zjednodušuje komunikáciu medzi školou a rodičmi.
Hlavné funkcie:
1. Registrácia žiakov a učiteľov. Umožňuje vytvoriť osobné profily pre všetkých členov školy.
2. Sledovanie dochádzky. Systém automaticky eviduje prítomnosť žiakov a učiteľov na základe ich prihlásenia do systému v rámci budovy školy alebo manuálneho zaznamenania prítomnosti zamestnancami školy.
3. Ospravedlnenky. Rodičia alebo opatrovníci môžu posielať ospravedlnenky za neprítomnosť svojich detí prostredníctvom systému. Ospravedlnenku overí a schváli príslušný zamestnanec školy.
4. Štatistiky. Systém generuje podrobné štatistiky o prítomnosti, absencii a ospravedlnenkách, ktoré môžu byť exportované do rôznych formátov pre ďalšiu analýzu alebo tlač.
5. Notifikácie. Systém posiela automatické upozornenia učiteľom, žiakom a rodičom o absenciách, neospravedlnených hodinách alebo blížiacich sa termínoch na doručenie ospravedlneniek.
Zoznam úloh
USER STORIES
Registrácia používateľa
Príbeh používateľa:
Ako učiteľ
sa chcem zaregistrovať
aby som mal osobný prístup k uloženým údajom.
Rozsah
- Vytvorenie používateľského účtu
- Overenie identity
- Personalizácia používateľského profilu
Podmienky
Používateľ je zamestnancom alebo študentom školy.
SCÉNAR 1
Za predpokladu, že som zamestnancom školy, vyplním potrebné údaje a kliknem na tlačidlo “registrovať”, potom budem upozornený, že registráciu musím dokončiť overením identity.
SCÉNAR 2
Ak ako používateľ vyplním registračný formulár ale v určenom časovom intervale neoverím svoju identitu, registrácia nebude dokončená a môj účet nebude aktívny.
SCÉNAR 3
Za predpokladu, že mám ako učiteľ dokončenú registráciu, môžem si zmeniť/personalizovať svoj používateľský profil.
Používateľ - prihlásenie
Príbeh používateľa
Ako učiteľ,
chcem mať funkciu prihlásenia,
aby som sa mohol úspešne prihlásiť do systému Manažment školy.
Rozsah
Prihlasovacia stránka
Overenie prihlásenia
Používateľ môže resetovať/zmeniť svoje heslo
Podmienky:
Používateľ má na stránke zaregistrovaný účet.
SCÉNAR 1
Za predpokladu, že som registrovaný používateľ a zadám správne prihlasovacie údaje a kliknem na prihlasovacie tlačidlo, tak ma presmeruje na úvodnú stránku.
Študent - dochádzka
Príbeh používateľa
Ako študent,
si chcem pozrieť svoju dochádzku,
aby som sa uistil, že sú všetky údaje správne.
Rozsah
- Celkový rozsah dochádzky
- Štatistiky a grafy
- Export dát
Podmienky
Používateľ musí byť prihlásený vo svojom osobnom účte.
SCÉNAR 1
Za predpokladu, že ako prihlásený používateľ otvorím stránku s dochádzkou, uvidím celkový rozsah dochádzky vrátane ospravedlnených a neospravedlnených hodín.
SCÉNAR 2
Ako prihlásený používateľ, mám mám možnosť zobraziť štatistiky a grafy, ktoré môžem exportovať pre tlač.